一、填写《西北工业大学教师出国（境）参加国际学术会议经费申请表》（国际合作处网站—下载中心—国际会议）。院长审批签字并交至国际合作处。

二、获得国际合作处资助，出国参加国际学术会议后，在专题汇报会召开前，于学院外事秘书（马丹）处登记，领取张贴海报。提供海报内容电子版材料，面向学院师生公布。

三、汇报会结束后，填写“西北工业大学国际学术交流汇报会登记表”（国际合作处网站—下载中心—国际会议）。院长审核签字并交至国际合作处。